Procedimentos - Trancamento de Matrícula
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Passos | Origem | Procedimento | Destino | Meio | Anexo | Prazo |
1 | Estudante | Solicitar a Declaração de quitação/nada consta da Biblioteca | Biblioteca | E-mail (biblioteca.vit@ifes.edu.br) | Informar os seguintes dados: Nome, Matrícula, Curso e Motivo | Conforme prazo no Calendário Acadêmico (Período para solicitação de Reabertura e Trancamento de matrícula) |
2 | Biblioteca | Encaminhar a Declaração | Estudante | E-mail do Estudante | Nada Consta Biblioteca | |
3 | Estudante | Preencher o formulário de Trancamento de matrícula | Orientador | E-mail do Orientador | Formulário de trancamento de matrícula e Nada Consta da Bibliioteca | |
4 | Orientador | Dar ciência no Formulário de Trancamento de matrícula |
Estudante |
E-mail do Estudante | Formulário de trancamento de matrícula assinado | |
5 | Estudante | Abrir a solicitação com preenchimento do formulário geral do Pacad | Pacad | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br) |
Formulário Geral do Protocolo Acadêmico Assunto: Trancamento de matrícula. Anexo: Formulário de Trancamento de matrícula assiando e Nada Consta da Biblioteca Endereçado ("Vem requerer ao:"): PPGTECS |
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6 | Pacad | Protocolar e Encaminhar | PPGTECS | E-mail (ppgtecs.vi@ifes.edu.br) | Toda a documentação encaminhada pelo estudante | |
7 | PPGTECS | Encaminhar o resultado da reunião do colegiado com parecer de deferimento ou indeferimento (Ata de reunião) | Pacad C/C Estudante e Orientador no caso de indeferimento | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br), do Estudante e Orientador | Ata da reunião do Colegiado | |
Pacad C/C Estudante, Orientador e CRA-S no caso de deferimento | E-mail (pacad.vi@ifes.edu.br), do Estudante e Orientador e CRA-S (crasuperior.vi@ifes.edu.br) | Formulário de Trancamento de matrículada assinado pelo coordenador | ||||
8 | CRA-S | Efetivar o procedimento no Sistema Acadêmico e concluir a solicitação | Sistema Acadêmico |
Legenda:
C/C - Com Cópia
Pacad - Protocolo Acadêmico
CRA-S - Coordenadoria de Registro Acadêmico Superior
Observação: Quando o estudante realizar o trancamento de sua matrícula, deverá no período seguinte solicitar a sua reabertura.
Fluxograma:
Visualize abaixo e/ou clique aqui para baixar o fluxograma Trancamento de Matrícula.
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